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PhD in Human Studies

Comprehensive Examination

IMPORTANT: Please read the following documents

Comprehensive Examination Process

Bibliography - Minor component

Objective

The objective of the comprehensive general examination is to ensure that students have acquired the specialized knowledge they will need to undertake research on their doctoral dissertation. Accordingly, students in the program will be expected to develop both general knowledge and capacities in the required domain of scholarship (interdisciplinarity), the domain of his/her thesis, as well as specialized knowledge and capacities in other domains as may be necessary to successfully undertake the dissertation. The comprehensive is also a way of assessing the student in his/her understanding of critical and theoretical issues introduced and discussed in the list of assigned readings.

Content

The comprehensive general examination will have two parts: a major part, concerned with specialized knowledge directly and essentially related to the domain of the dissertation, and a minor part, concerned with knowledge in interdisciplinarity.

Since the dissertation will be interdisciplinary, the major part of the examination, which is essentially a written presentation and an oral defense of the dissertation proposal, shall identify an issue or a problem and the ways in which the student proposes to bring the meeting of disciplines, theories and methods to bear in very particular and specialized ways in the dissertation. One of the key criteria for assessing the student with respect to the major part is whether the student would be able to teach a graduate level course or research seminar in the domain of his/her dissertation.

The minor part of the examination is of a more general nature.

It will cover interdisciplinarity as an approach to knowledge and a way of developing new knowledge. It raises important theoretical and methodological questions and issues examined by the student in the course of his/her program. In his/her written document and in answering orally the questions that will be asked by the committee members, the student will address the relationship between various disciplines to his/her dissertation project. One of the key criteria for assessing the student with respect to the minor part is whether the student would be able to teach an undergraduate level course or research seminar in interdisciplinarity.

In contrast with discipline-based graduate programs, with domains fields or areas thought to be essential to the discipline, interdisciplinary programs are inherently broad, and the domains fields or areas must necessarily depend on the dissertation topic and approach. The object of the comprehensive examination is not to ensure breadth but rather depth and focus on the domains of study.

Process

The full-time student will normally be expected to take the comprehensive general examination at the end of their second or at the beginning of their third year of registration. The student will normally have selected, or been assigned, a dissertation supervisor at least six months after first registering in the program and submitted a dissertation subject to his/her supervisory committee at least eight months after his/her first registration, a subject previously agreed upon with his/her supervisor.

The domains, the questions and the related bibliographies around which the examination will be set, both in the major and minor parts, will be determined by the student, the thesis supervisor, and the supervisory committee, and will be approved by the Program Director at least six months before the comprehensive general examination. The student and his/her committee members must sign an agreement where the questions and the bibliographies are clearly identified and which the student will rely upon to answer those questions (Agreement on Comprehensive Examination). The agreement must then be forwarded to the Program Director for signature.

The examination will have two main elements, one oral and one written. The written component will consist of approximately one hundred pages of analysis. When all the members of the supervision committee consider the student ready for the oral part of the Examination, each member must complete the Authorization Form . Once signed, this form must be submitted to the Program Director with one copy of the written part of the Comprehensive Examination at least four weeks prior to the oral session. Within one week of receiving the authorization forms and written component, the Program Director will inform the committee members whether or not the oral part can go ahead, and if so, such will be organized by the program administration.

The oral element will not last more than 2.5 hours during which the student will first present his/her dissertation proposal (30 to 40 minutes) and then respond to questions posed.

The examination committee will be composed of four faculty: the Program Director or his/her representative, the thesis supervisor, and two members of the thesis committee, all of whom are members of the program. Their assessment of the examination will be expressed in terms of one of the three options below:

i. PASS: the candidate has met the required standards and may proceed to Candidacy.

ii. INCOMPLETE: the candidate has passed the examination except for identified weakness(es) that can be corrected by appropriate, and specifically identified remedial measures. A PASS shall be awarded upon successful completion of those measures.

iii. FAIL: the candidate will be given permission to repeat the Comprehensive Examination within no more than 6 months. Failure to pass a second examination will require the candidate to withdraw from the program.

The Chair of the Comprehensive Examination Committee will give a preliminary indication of the result to the candidate immediately following the examination. The Chair will then inform the Dean of Graduate Studies in writing as to the outcome of the examination, and within one week of the examination the Dean of Graduate Studies will inform the candidate of the result in writing. In the case of an INCOMPLETE decision, the weaknesses and necessary remedial actions, and the required timeline, must be specified in the letter.

Doctorat ès sciences humaines

Examen de synthèse

IMPORTANT: Veuillez prendre note des documents ci-joints

Démarches à suivre (examen de synthèse)

Bibliographie - partie mineure

Objectif

L’examen de synthèse permet de veiller à ce que le doctorant ou la doctorante ait acquis les connaissances spécialisées dont il ou elle a besoin pour entreprendre les recherches sur lesquelles sa thèse reposera. Les examinateurs évalueront donc les aptitudes et les connaissances générales des doctorants sur le thème central du programme, soit l’interdisciplinarité, sur le domaine de la thèse, de même que sur diverses questions spécialisées dans d’autres domaines qui pourraient être utiles pour mener à bien la thèse. L’examen de synthèse permet également aux examinateurs de s’assurer que le doctorant ou la doctorante ait acquis une solide compréhension des points critiques et théoriques importants qui sont traités dans l’ensemble des lectures qui ont été convenues.

Contenu

L’examen de synthèse évalue les connaissances du doctorant ou de la doctorante sur deux thématiques : l’une majeure, plus spécifique et portant essentiellement sur le domaine de la thèse, l’autre mineure, plus générale et traitant essentiellement d’interdisciplinarité.

En répondant à la question écrite et aux questions orales des membres du comité d’examen sur la thématique majeure, le doctorant ou la doctorante soutient en fait son projet de thèse. La synthèse qu’il produit constitue donc simultanément la problématique de sa thèse. Cette synthèse est interdisciplinaire et elle indique ce qu’apporte la rencontre des disciplines, des théories et des méthodes au traitement du problème identifié pour le projet. Par sa présentation, le doctorant ou la doctorante montre qu’il peut enseigner un cours ou animer un séminaire de recherche de deuxième ou de troisième cycles dans le domaine choisi.

La thématique mineure est plus générale. L’examen porte alors sur l’interdisciplinarité en tant qu’approche analytique et manière de développer de nouvelles connaissances. Sont alors soulevés d’importantes questions théoriques et méthodologiques qui ont été abordés par le doctorant depuis son inscription dans le programme. Dans sa réponse à la question écrite et aux questions orales des membres du comité d’examen, le doctorant ou la doctorante montrera qu’il est en mesure d’établir des liens entre diverses disciplines et de les associer à la problématique de sa thèse. Un des critères d’évaluation de cette partie mineure de l’examen consistera en la capacité du doctorant ou de la doctorante d’enseigner un cours ou d’animer un séminaire de recherche de premier cycle sur l’interdisciplinarité.

Contrairement aux programmes disciplinaires des cycles supérieurs, très spécialisés, les programmes interdisciplinaires sont vastes. Dans ce cas, le but de la majeure et de la mineure est de délimiter les domaines d’études, et non pas de les étendre.

Modalités

Le doctorant ou la doctorante à plein temps doit normalement passer l’examen général de synthèse à la fin de la deuxième année ou au début de la troisième année. Il ou elle aura normalement été associé à son directeur ou sa directrice de thèse au plus tard six mois après sa première inscription dans le programme et il ou elle aura soumis un sujet de thèse à son comité directeur au plus tard huit mois après son inscription, projet qui aura fait l’objet d’une entente entre lui et sa directrice ou son directeur de thèse.

Le candidat ou la candidate, son directeur ou sa directrice de thèse et le comité de thèse définissent les questions relatives aux deux thématiques, la majeure et la mineure, de même que les bibliographies qui leur sont associées. L'ensemble est ensuite approuvé par la direction du programme au moins six mois avant l’examen général de synthèse. L’étudiant ou l’étudiante et tous les membres du comité de thèse doivent signer un formulaire où les questions de la thèse sont clairement identifiées de même que les bibliographies auxquelles doit recourir l’étudiant ou l’étudiante pour répondre à ces questions (Entente sur les questions de synthèse). Ce formulaire doit aussi être signé par la direction du programme.

L’examen est composé de deux éléments, l’un écrit, l’autre oral. Pour la composante écrite, le candidat ou la candidate produit un document d’une centaine de pages en réponse aux questions approuvées. Quand les membres du comité de thèse estiment que le doctorant ou la doctorante est prêt pour la partie orale, chaque membre doit compléter un formulaire à cette fin (Formulaire d'autorisation). Les formulaires seront remis à la direction du programme avec une copie du document écrit de l’examen de synthèse au moins quatre semaines avant que la séance orale n’ait lieu. Dans la semaine qui suit la réception du formulaire et la partie écrite de l’examen de synthèse, la direction du programme indiquera aux membres du comité si la séance orale peut effectivement avoir lieu et, si tel est le cas, le bureau du programme organisera cette séance.

La composante orale ne durera pas plus de deux heures et demie ; le doctorant ou la doctorante présentera son projet de thèse (30 à 40 minutes) et répondra ensuite aux questions qui lui seront posées.

Le comité d’examen se compose de quatre membres du corps professoral du programme. Il est présidé par la direction du programme ou son représentant et comprend le directeur ou la directrice de thèse et deux membres du comité de thèse, tous faisant partie du programme. À la suite de l’examen, le comité émettra une opinion qui correspondra à l’une de catégories suivantes :

i) RÉUSSITE : le candidat ou la candidate a répondu aux normes et peut poursuivre son programme de doctorat.

ii) INCOMPLET : le candidat ou la candidate a réussi l’examen mais doit corriger certaines faiblesses en prenant des mesures précises de redressement. La cote RÉUSSITE est attribuée lorsque ces mesures ont donné des résultats satisfaisants.

iii) ÉCHEC : le candidat ou la candidate a l’autorisation de reprendre l’examen de synthèse dans un délai d’au plus 6 mois. Le candidat ou la candidate devra se retirer du programme si le deuxième examen se solde de nouveau par un échec.

Le président ou la présidente du comité d’examen donne au candidat ou à la candidate une indication préliminaire du résultat tout de suite après l’examen. Il ou elle transmet ce résultat par écrit au doyen des Études supérieures qui le transmet par écrit à la candidate ou au candidat dans la semaine suivant l’examen. Si le résultat est INCOMPLET, la lettre doit préciser les faiblesses et les mesures de redressement nécessaires ainsi que la date limite pour les corriger.